Procedimentos para indicação ou substituição (com nova indicação) do aluno na bolsa IC UERJ / IC CNPq / IC-Af CNPq:
Obs1: O aluno a ser indicado pelo professor orientador para qualquer bolsa deverá estar previamente cadastrado na Intranet www.intranet.sr2.uerj.br.
Obs2: As bolsas IC-Af CNPq são destinadas, exclusivamente, aos alunos cotistas.
Passo a passo para indicação ou substituição:
1 - O professor deve acessar a sua área na Intranet. No menu, deve clicar em SR2 > Vínculos SR2 > indicar-substituir-cancelar.
2 - Ao clicar, aparecerá o nome do projeto e, ao lado, o botão “detalhamento”. Clique nesse botão.
3 - Para indicar ou substituir:
3.1 - No caso da primeira indicação do aluno na bolsa, no quadro “Tipo de vínculo”, aparecerá a modalidade da bolsa – IC CNPq (que vale para bolsa IC-Af) ou IC UERJ – e, ao lado, o botão “indicar”. Clique nesse botão.
3.2 - Para substituição de um aluno que já está na bolsa, ao lado do nome do aluno, clique no botão “substituir”.
4 - Em ambos os casos, aparecerá uma “caixa” para informar o CPF do aluno a ser indicado (previamente cadastrado).
5 - O professor deverá informar o CPF e preencher a ficha de indicação ou substituição.
Obs1: No caso de alunos indicados para bolsa IC UERJ, na ficha de indicação ou substituição, deverão constar os dados bancários. Os alunos precisam ter conta corrente, individual, no banco Bradesco. A Coordenação do Probic pode fornecer uma carta para abertura da conta. Para solicitar, o professor deve encaminhar um e-mail para o endereço O endereço de e-mail address está sendo protegido de spambots. Você precisa ativar o JavaScript enabled para vê-lo. , informando o nome completo do aluno, CPF e matrícula.
Obs2: No caso de alunos indicados para bolsas IC e IC-Af CNPq, o Lattes precisa estar atualizado. Caso o aluno não esteja com o Lattes atualizado, a equipe Probic não conseguirá indicá-lo na plataforma CNPq. E devem ter conta corrente individual do Banco do Brasil. A Coordenação do Probic pode fornecer uma carta para abertura da conta. Para solicitar, o professor deve encaminhar a solicitação para o e-mail O endereço de e-mail address está sendo protegido de spambots. Você precisa ativar o JavaScript enabled para vê-lo. , informando o nome completo do aluno, CPF e matrícula. Mas, para indicação nas bolsas CNPq, não é necessário informar os dados bancários na ficha gerada na Intranet. Esses dados serão informados, posteriormente, pelo próprio aluno na plataforma CNPq.
6 - As fichas de indicação ou substituição deverão ser encaminhadas - em pdf - para o e-mail O endereço de e-mail address está sendo protegido de spambots. Você precisa ativar o JavaScript enabled para vê-lo. , até o 5º. dia útil de cada mês, colocando o aluno em cópia. Em função da pandemia, suspendemos a exigência das assinaturas no referido documento.
7 - Porém, o bolsista, já incluído na troca de e-mail, deve responder, através do e-mail dele, atestando ciência de sua indicação com a seguinte declaração:
Declaro, para os devidos fins, que tenho conhecimento das normas estabelecidas na Ordem de Serviço 001/PR2/2020 - que se encontra no site do DCARH www.pibic.uerj.br - para a implementação (e desenvolvimento) do estágio voluntário ou bolsa no âmbito do Programa Institucional de Iniciação Científica da UERJ.
8 - Caso não haja impedimentos para indicação do aluno na bolsa IC UERJ junto ao Cetreina, enviaremos as cláusulas contratuais por e-mail, com a data de início e término do contrato (esse procedimento foi adotado por conta da pandemia).
9 - No caso da indicação do aluno na bolsa IC CNPq ou IC-Af CNPq, caso não haja impedimentos junto à referida agência, a equipe Probic irá o professor orientador e o aluno para avisar que a indicação foi realizada com sucesso e o aluno já pode informar os dados bancários na plataforma CNPq. O contrato é gerado pelo próprio CNPq, num intervalo de 01 (um) mês após a indicação. E o aluno tem acesso ao contrato na própria plataforma, utilizando seu login e senha do Lattes.
Importante ressaltar que, em 18 de março de 2021, a Reitoria promulgou o AEDA 010/REITORIA/2021 que modifica, temporariamente, o artigo 5o., parágrafo 2o, da AEDA 27/99, viabilizando a permanência nas bolsas dos alunos que completaram o tempo máximo estabelecido no AEDA 027/99, enquanto durar a situação de emergência decorrente da pandemia de COVID-19.
Porém, assim que a Reitoria decidir pela retomada do AEDA 27/99, a equipe Probic deverá, então, proceder novamente ao levantamento, junto ao Cetreina, do tempo que o aluno permaneceu em bolsa UERJ de IC em outra(s) cota(s). Mais ainda, a equipe Probic também verifica se o aluno esteve em outra(s) modalidade(s) de bolsa UERJ, conforme estabelecido na OS-001/PR2/2020, subitem 4.1.2 (a), em cumprimento às determinações do Cetreina/PR1. Caso haja algum impedimento para que o aluno seja indicado na bolsa IC UERJ, o orientador é imediatamente informado para, então, indicar outro aluno.
Procedimentos para cancelamento do aluno na bolsa IC UERJ / IC CNPq / IC-Af CNPq:
1 - O professor deve acessar a sua área na Intranet. No menu, deve clicar em SR2 > Vínculos SR2 > indicar-substituir-cancelar.
2 - Ao clicar, aparecerá o nome do projeto e, ao lado, o botão “detalhamento”. Clique nesse botão.
3 - Para desligar um aluno bolsista e/ou voluntário, ao lado do nome do aluno, clique no botão “cancelar”.
4 - Preencha a ficha de cancelamento e envie para o e-mail O endereço de e-mail address está sendo protegido de spambots. Você precisa ativar o JavaScript enabled para vê-lo. , com o aluno em cópia.
ATENÇÃO:
AS BOLSAS NÃO PODEM FICAR OCIOSAS. ASSIM, SE UM ALUNO FOR DESLIGADO DA BOLSA, O PROFESSOR DEVE SUBSTITUÍ-LO O MAIS RÁPIDO POSSÍVEL.